ETAPY WSPÓŁPRACY
Z NAMI MOŻESZ LICZYĆ NA:
✓ Oszczędność czasu i bezpieczeństwo.
✓ Sprawdzonych i pewnych podwykonawców.
✓ Spokój wewnętrzny i brak stresu związanego ze sprawami organizacyjnymi.
DECYZJA O WSPÓŁPRACY I PODPISANIE UMOWY
✓ Początkowe konsultacje telefoniczne i mailowe w celu podjęcia decyzji o skorzystaniu z naszej oferty.
✓ Przesyłamy Państwu nasze propozycje, omawiamy ceny i odpowiadamy na wszystkie pytania.
✓ Ustalamy szczegóły dotyczące rodzaju uroczystości, miejsca i daty.
✓ Sprawdzamy dostępność wybranego miejsca przy ustalonej dacie.
ps. Miejsce ślubu może być ustalone po podpisaniu umowy jeśli Para jest jeszcze niezdecydowana.
✓ Podpisujemy umowę na organizację wybranej przez Państwa uroczystości.
PO PODPISANIU UMOWY
✓ Przesyłamy listę niezbędnych dokumentów - omawiamy formalności przy wybranej uroczystości. Podajemy informację, gdzie należy uzyskać dokumenty (Urząd Stanu Cywilnego dowolnego miasta czy/i Parafia) i komu je wysłać.
✓ Mamy ciągły kontakt telefoniczny i mailowy wspierając Pary w celu skompletowania niezbędnych dokumentów.
✓ Omawiamy szczegóły wybranego miejsca ceremonii, samej ceremonii, przyjęcia oraz ustalamy pozostałe kwestie dotyczące preferencji menu, ozdób, aranżacji kwiatowych, muzyki, noclegów, transferów, usług fotograficznych, klipów video, ujęć z drona, wynajmu auta do ślubu, usług fryzjerskich i wszystkich innych usług, którymi Para może być zainteresowana. Pary mogą również osobiście czyli "na własną rękę" zająć się niektórymi sprawami. Nie ma z tym najmniejszego problemu.
✓ Ustalamy listę dodatkowych usług, którymi para jest zainteresowana i przesyłamy Parom katalogi, oferty, propozycje w celu dokonania wyboru.
✓ Każda wybrana usługa jest dokładnie omawiana - przesyłamy sobie przykładowe zdjęcia (fryzur, makijażu, bukietów, tortów, ozdób...), czasem przykładowe filmy i omawiamy szczegóły. Ustalamy ostateczną cenę oraz terminy płatności.
✓ Tworzymy wstępny budżet w postaci tabeli, gdzie znajduje się nazwa usługi, kwota (jeśli wymagana - również kwota zaliczki) oraz rodzaj i terminy płatności. Budżet jest stopniowo uaktualniany o już dokonane płatności. Dzięki niemu Para ma bieżący i pełny obraz wszystkich wydatków.
✓ Omawiamy szczegółowo i ustalamy plan dnia ślubu oraz pobytu / co - kiedy, kto i gdzie :) aby dzień ślubu przebiegał bezstresowo i każda usługa była w pełni zrealizowana.
✓ Omawiamy szczegółowo przebieg ceremonii zaślubin.
NA MIEJSCU WE WŁOSZECH
✓ Pomoc w dotarciu do ustalonego miejsca noclegowego (transfer z lotniska czy inne).
✓ Powitanie i osobiste spotkanie zapoznawcze z konsultantką, która będzie towarzyszyła we wszystkich kwestiach.
✓ Opieka podczas zakwaterowania, przekazanie różnych informacji turystycznych dotyczących wybranego miejsca.
✓ Wspólna wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego, Parafii (jeśli wymagane) w celu dopełnienia formalności (w dniu ślubu, na dzień lub dwa dni przed datą ślubu).
✓ Jeśli zostało ustalone - wspólna wizyta w miejscu ceremonii, przyjęcia ... omówienie ostatnich kwestii.
✓ Jeśli zostało ustalone - wspólna wizyta w salonie fryzjerskim (w ustalonym dniu) w celu wykonania próbnej fryzury, makijażu.
✓Jeśli zostało ustalone - udajemy się na sesję przedmałżeńską z wybranym fotografem, kamerzystą.
✓ Jesteśmy obecni podczas wykonywania zamówionych usług. Tak, by Para czuła się komfortowo w obecności włoskojęzycznych usługodawców (nie zawsze mówią po angielsku i nie zawsze para zna inne języki). Z przyjemnością dokonujemy niezbędnych tłumaczeń ustnych w celu sprawnej komunikacji.
W DNIU UROCZYSTOŚCI
✓ Koordynacja wszelkich przygotowań zgodnie z ustalonym harmonogramem.
✓ Dopilnowanie każdej zamówionej usługi/usługodawcy.
✓ Obecność konsultantki podczas ceremonii oraz (jeśli zostało ustalone) podczas przyjęcia.
NA DZIEŃ PO UROCZYSTOŚCI
✓Jeśli zostało ustalone - pomoc w zorganizowaniu poprawin - wycieczki, rejsu, przyjęcia.
✓ Pomoc związana z transferem na lotnisko / powrotem od kraju lub kontynuacją podróży po Włoszech.
✓ Dokładna informacja o przekazaniu/przesłaniu dokumentacji niezbędnej do rejestracji ślubu w Polsce (USC/Parafia).
PO POWROCIE DO KRAJU
✓ Dopilnowanie terminowego przesłania przez usługodawców ustalonego materiału zdjęciowego, video, ujęć z drona.
✓ Prośba o feed back / komentarz od Pary związany z organizacją - współpracą.